Polityka Ochrony Danych Osobowych – Załącznik nr 7g – Przedszkole nr 150 „Wesołe Nutki” we Wrocławiu
KLAUZULA INFORMACYJNA – POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Administratorem Twoich danych jest Przedszkole nr 150 „Wesołe Nutki” we Wrocławiu,
ul. P.P. Ignuta 30, 54-151 Wrocław (dalej: My). Kontakt z nami możliwy jest pod mailem:
sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl.
2. Dane kontaktowe do naszego inspektora ochrony danych to: inspektor@coreconsulting.pl
albo CORE Consulting, ul. Wyłom 16, 61-671 Poznań.
3. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a w przypadku nawiązania współpracy również
w celu realizacji umowy.
4. Przetwarzamy Twoje dane w następującym zakresie: imię, nazwisko, firma, adres działalności,
numer NIP, Regon, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, treść oferty Twojej
firmy, w tym dane pracowników lub przedstawicieli Twojej firmy, które zdecydowałeś się tam
zawrzeć.
5. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest realizacja obowiązku prawnego ciążącego
na administratorze, tj. obowiązek prowadzenia postępowania zgodnie z regulacjami Prawa
zamówień publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku zawarcia umowy podstawą prawną
przetwarzania będzie właśnie konieczność przetwarzania danych w celu realizacji umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego.
7. Dane przetwarzamy w czasie trwania postępowania przetargowego oraz przez okres kolejnych
4 lat od dnia zakończenia postępowania. W przypadku zawarcia umowy, przez okres realizacji
umowy, a także po jej wykonaniu – przez okres kolejnych 5 lat (na potrzeby rozliczalności
z organem nadzorczym) i przez okres przedawnienia roszczeń.
8. Twoje dane nie będą podlegały profilowaniu, ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
9. Nie udostępniamy na własność Twoich danych żadnym podmiotom komercyjnym. Wiedz jednak,
że podane przez Ciebie dane mogą być ujawnione:
a. firmom utrzymującym i serwisującym nasze serwery informatyczne,
b. kancelariom prawnym, które wspierają nas w obszarze bieżącej działalności,
c. firmom obsługującym nas w obszarze IT, w tym serwisującym urządzenia wykorzystywane
przez nas w bieżącej działalności,
d. podmiotom utrzymującym oprogramowanie, z którego korzystamy w ramach bieżącej
działalności,
e. kurierom i poczcie polskiej – w związku z przesyłaną korespondencją.
Dodatkowo, Twoje dane osobowe w ramach wykonywanych przez nas zadań w obszarze
sprawowania władzy publicznej i realizacji interesu publicznego, są również udostępniane innym
jednostkom organizacyjnym w ramach naszej jednostki samorządu terytorialnego.
Jeśli jesteś zainteresowany jakie są to podmioty napisz na adres naszej placówki: Przedszkole nr 150
„Wesołe Nutki” we Wrocławiu, ul. P.P. Ignuta 30, 54-151 Wrocław bądź skontaktuj się mailowo,
za pośrednictwem naszej skrzynki: sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl.
10. Przysługują Ci następujące prawa, w zależności od podstawy przetwarzania Twoich danych:
Polityka Ochrony Danych Osobowych – Załącznik nr 7g – Przedszkole nr 150 „Wesołe Nutki” we Wrocławiu
a) wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
• prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych (art. 16 RODO),
przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie
niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać
integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
• prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
z zastrzeżeniem, że nie ogranicza to przetwarzania danych osobowych do czasu
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wniesienie
żądania spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych
w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia nie będziemy udostępniać tych danych, chyba
że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
b) wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych do innego
administratora (art. 20 RODO).
11. Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonać poprzez kontakt pod adresem e-mail:
sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl lub listownie na adres: Przedszkole nr 150 „Wesołe
Nutki” we Wrocławiu, ul. P.P. Ignuta 30, 54-151 Wrocław.
12. Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych
osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail:
iod@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl).
– Klauzula informacyjna- postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
BIP
