Klauzula informacyjna- pracownik samorządowy

Polityka Ochrony Danych Osobowych – Załącznik nr 7m – Przedszkole nr 150
KLAUZULA INFORMACYJNA – PRACOWNIK SAMORZĄDOWY
1. Administratorem Twoich danych jest Przedszkole nr 150 „Wesołe Nutki” we Wrocławiu,
ul. P.P. Ignuta 30, 54-151 Wrocław (dalej: My). Kontakt z nami możliwy jest pod mailem:
sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl.
2. Dane kontaktowe do naszego inspektora ochrony danych to: inspektor@coreconsulting.pl
albo CORE Consulting, ul. Wyłom 16, 61-671 Poznań.
3. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu rekrutacji, a w przypadku zatrudnienia w celu rozliczeń
podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych, wykonania obowiązków w obszarze dokumentacji
prawa pracy oraz realizowania obowiązków związanych z bezpieczeństwem, higieną i medycyną
pracy.
4. Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych jest zależna od tego, w jakim celu
je przetwarzamy. I tak:
a) Twoje dane osobowe podane dla potrzeb konkretnej rekrutacji przetwarzamy:
• w zakresie, w jakim podane przez Ciebie dane odpowiadają wymaganiom wynikającym
z prawa pracy– z powołaniem na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w wykonaniu czynności
dążących do zawarcia umowy o pracę, ze szczególnym uwzględnieniem art. 6
i n. ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 221 Kodeksu pracy;
• w zakresie pozostałych danych – na podstawie Twojej zgody, która została wyrażona
poprzez zgłoszenie się w procesie rekrutacji, przesłanie swojego CV, wypełnienie
kwestionariusza;
b) Twoje dane osobowe przetwarzamy dla potrzeb przyszłych rekrutacji i proponowania
Ci udziału w nich, jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę, np. w CV lub innych dokumentach
aplikacyjnych;
c) Twoje dane osobowe podane w związku z zatrudnieniem przetwarzamy:
• w zakresie, w jakim podane przez Ciebie dane odpowiadają wymaganiom wynikającym
z prawa pracy – z powołaniem na art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• w zakresie pozostałych danych – na podstawie Twojej zgody;
d) w zakresie rozliczeń podatkowych, ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych
oraz opracowywania i prowadzenia dokumentacji pracowniczej – te procesy realizujemy
ponieważ taki mamy obowiązek wynikający z przepisów prawa;
e) Twoje dane osobowe obejmujące dane identyfikacyjne oraz wizerunek przetwarzamy w celu
informowania osób z otoczenia Przedszkola o kadrze zatrudnianej w Przedszkolu oraz osobach
odpowiedzialnych za poszczególne zadania, w celu informowania o bieżących wydarzeniach
z życia placówki itp., a to z powołaniem na klauzulę realizacji interesu publicznego przez nasze
Przedszkole.
5. Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
6. Będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres rekrutacji (chyba, że uzyskamy od Ciebie zgodę
na pozostawienie danych osobowych w przypadku przyszłych rekrutacji), a w razie podjęcia
współpracy – również przez cały okres zatrudnienia i następnie przez okres 10 lat od daty ustania
zatrudnienia (tak długi okres przechowywania danych pracowniczych jest obowiązkiem nałożonym
na nas przez przepisu prawa pracy).
7. Twoje dane osobowe przechowywane będą̨przez okres 3 miesięcy po rekrutacji.
8. Jeśli zakwalifikujesz się do następnego etapu naboru, Przedszkole będzie zobowiązane
do przygotowania protokołu z procesu naboru, stosownie do art. 14 ustawy o pracownikach
samorządowych. Protokół ten oraz powiązaną z nim dokumentację z procesu rekrutacji
Polityka Ochrony Danych Osobowych – Załącznik nr 7m – Przedszkole nr 150
Przedszkole będzie zobowiązane przechowywać na potrzeby rozliczalności, w tym na potrzeby
kontroli prawidłowości procesu rekrutacji realizowanych przez powołane do tego instytucje
(np. Najwyższa Izba Kontroli).
9. Jeżeli zostanie zatrudniony w placówce, Przedszkole w myśl art. 15 ustawy o pracownikach
samorządowych będzie zobowiązana opublikować Twoje imię, nazwisko oraz adres zamieszkania
na swojej tablicy ogłoszeń oraz w swoim Biuletynie Informacji Publicznej.
10. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, z którymi nie nawiązano stosunku pracy będą wydane
zainteresowanym lub w przypadku, gdyby zainteresowany nie zgłosił się po ich odbiór niszczone
w sposób mechaniczny 3 miesiące po zakończonej rekrutacji.
11. Nie udostępniamy na własność Twoich danych żadnym podmiotom komercyjnym. Wiedz jednak,
że Twoje dane związane z zatrudnieniem udostępniamy:
a. firmie szkolącej pracowników w obszarze BHP
b. firmom utrzymującym i serwisującym nasze serwery informatyczne,
c. kancelariom prawnym, które wspierają nas w obszarze bieżącej działalności,
d. firmom obsługującym nas w obszarze IT, w tym serwisującym urządzenia wykorzystywane
przez nas w bieżącej działalności,
e. podmiotom utrzymującym oprogramowanie, z którego korzystamy w ramach bieżącej
działalności,
f. kurierom i poczcie polskiej – w związku z przesyłaną korespondencją,
g. firmom wspierającym nas w organizacji wycieczek (np. firmy przewozowe, muzea, kina),
h. w przypadku konkursów, do których możesz być zaangażowana/y – innym jednostkom
oświatowym.
W ramach wykonywanych przez nas zadań w obszarze sprawowania władzy publicznej i realizacji
interesu publicznego Twoje dane mogą zostać udostępnione w ramach współpracy organom
samorządu lokalnego, placówkom oraz instytucjom edukacyjnym, kulturalnym i animacyjnym,
w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
Jeśli jesteś zainteresowany jakie są to podmioty napisz na adres naszej placówki: Przedszkole nr 150
„Wesołe Nutki” we Wrocławiu, ul. P.P. Ignuta 30, 54-151 Wrocław bądź skontaktuj się mailowo,
za pośrednictwem naszej skrzynki: sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl.
12. Masz prawo: żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich poprawiania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania danych.
13. Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Twoich danych osobowych.
14. Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonać poprzez kontakt pod adresem e-mail:
sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl lub listownie na adres: Przedszkole nr 150 „Wesołe
Nutki” we Wrocławiu, ul. P.P. Ignuta 30, 54-151 Wrocław.
15. Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych
osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail:
iod@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl).