Klauzula informacyjna- wolontariat

Polityka Ochrony Danych Osobowych – Załącznik nr 7j – Przedszkole nr 150
KLAUZULA INFORMACYJNA – WOLONTARIAT
1. Administratorem Twoich danych jest Przedszkole nr 150 „Wesołe Nutki” we Wrocławiu, ul. P.P.
Ignuta 30, 54-151 Wrocław (dalej: My). Kontakt z nami możliwy jest pod mailem:
sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl.
2. Dane kontaktowe do naszego inspektora ochrony danych to: inspektor@coreconsulting.pl
albo CORE Consulting, ul. Wyłom 16, 61-671 Poznań.
3. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji umowy bądź porozumienia (w tym również
w formie ustnej) o wolontariacie.
4. Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych jest zależna od tego, w jakim celu
je przetwarzamy. I tak, podstawą przetwarzania będzie:
a) zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
• Twoje dane podane w związku ze świadczeniem wolontariatu, w tym również dane
niezbędne do zawarcia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków,
kosztów leczenia oraz odpowiedzialności cywilnej;
a) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
• w przypadku uprawnienia do świadczenia zdrowotnego, Twoje dane osobowe
oraz dane Twoich bliskich będziemy przetwarzać z powołaniem na przepisy
o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
• w przypadku uprawnienia do zaopatrzenia z tytułu wypadku przy wykonywaniu
świadczeń, będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie przepisów ustawy
o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych
w szczególnych okolicznościach;
• w celu weryfikacji Twoich danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle
Seksualnym, przetwarzamy dane na podstawie przepisów ustawy o przeciwdziałaniu
zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym;
b) interes publiczny lub sprawowanie władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust.
1 lit. e RODO):
• dane osobowe niezbędne do informowania rodziców i opiekunów o kadrze
zatrudnianej w Przedszkolu, jak również w celu informowania o bieżących
wydarzeniach z życia placówki.
5. Podanie danych w zakresie uregulowanym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego jest
obowiązkowe. Przekazanie pozostałych danych, jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia
umowy i rozpoczęcia z nami współpracy w charakterze wolontariusza.
6. Będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres odbywania wolontariatu, a następnie – przez okres
wskazany naszej Instrukcji Kancelaryjnej.
7. Twoje dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
8. Nie udostępniamy na własność Twoich danych żadnym podmiotom komercyjnym. Wiedz jednak,
że Twoje dane związane ze współpracą w charakterze wolontariusza mogą być ujawnione:
a. firmie szkolącej pracowników w obszarze BHP,
b. firmom utrzymującym i serwisującym nasze serwery informatyczne,
c. kancelariom prawnym, które wspierają nas w obszarze bieżącej działalności,
d. firmom obsługującym nas w obszarze IT, w tym serwisującym urządzenia wykorzystywane
przez nas w bieżącej działalności,
Polityka Ochrony Danych Osobowych – Załącznik nr 7j – Przedszkole nr 150
e. podmiotom utrzymującym oprogramowanie, z którego korzystamy w ramach bieżącej
działalności,
f. kurierom i poczcie polskiej – w związku z przesyłaną korespondencją,
g. firmom wspierającym nas w organizacji wycieczek (np. firmy przewozowe, muzea, kina),
h. w przypadku konkursów, do których możesz być zaangażowana/y – innym jednostkom
oświatowym.
Dodatkowo, Twoje dane osobowe w ramach wykonywanych przez nas zadań w obszarze
sprawowania władzy publicznej i realizacji interesu publicznego, są również udostępniane innym
jednostkom organizacyjnym w ramach naszej jednostki samorządu terytorialnego.
Jeśli jesteś zainteresowany jakie są to podmioty napisz na adres naszej placówki: Przedszkole nr 150
„Wesołe Nutki” we Wrocławiu, ul. P.P. Ignuta 30, 54-151 Wrocław bądź skontaktuj się mailowo,
za pośrednictwem naszej skrzynki: sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl.
9. Przysługują Ci następujące prawa, w zależności od podstawy przetwarzania Twoich danych:
a) zawarcie i realizacja umowy, prawo do żądania dostępu do treści Twoich danych osobowych,
ich prostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również przenoszenia danych
do innego administratora;
b) wypełnienie obowiązku prawnego, prawo do żądania dostępu do treści swoich danych
osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
c) realizacja interesu publicznego lub sprawowanie władzy publicznej, prawo do żądania dostępu
do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania.
10. Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do tzw. sprzeciwu wobec
przetwarzania Twoich danych osobowych.
11. Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonać poprzez kontakt pod adresem e-mail:
sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl lub listownie na adres: Przedszkole nr 150 „Wesołe
Nutki” we Wrocławiu, ul. P.P. Ignuta 30, 54-151 Wrocław.
12. Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych
osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail:
iod@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl).