Polityka Ochrony Danych Osobowych – Załącznik nr 7n – Przedszkole nr 150
KLAUZULA INFORMACYJNA – EDUKACJA DZIECKA W PLACÓWCE
1. Administratorem Twoich danych jest Przedszkole nr 150 „Wesołe Nutki” we Wrocławiu,
ul. P.P. Ignuta 30, 54-151 Wrocław (dalej: My). Kontakt z nami możliwy jest pod mailem:
sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl.
2. Dane kontaktowe do naszego inspektora ochrony danych to: inspektor@coreconsulting.pl
albo CORE Consulting, ul. Wyłom 16, 61-671 Poznań.
3. Twoje dane osobowe oraz dane osobowe Twojego dziecka (dalej również jako Twoje dane
osobowe) przetwarzamy w celu świadczenia usług edukacyjnych, opiekuńczo – wychowawczych
oraz pedagogicznych, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
4. Administrator pozyskał Twoje dane osobowe od Urzędu Miasta Wrocławia, który prowadzi
elektroniczny system rekrutacji. Pozyskane dane osobowe obejmują: dane Twojego dziecka (dalej:
kandydata), jak również Twoje dane osobowe (dalej: rodziców kandydata), w następującym
zakresie: imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL kandydata (w przypadku braku numeru
PESEL seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość); imiona
i nazwiska rodziców kandydata; adres miejsca zamieszkania rodziców i kandydata; adres e-mail
rodziców; numery telefonu rodziców; preferencje odnośnie placówek w porządku od najbardziej
do najmniej preferowanych oraz pozostałe dane zawarte w załączonych przez Ciebie do wniosku
dokumentach i oświadczeniach.
5. Ponadto, przetwarzamy dane osobowe Twojego dziecka, jakie zostały uznane przez Ciebie
za istotne i z tego powodu przekazane naszej placówce, w szczególności o stanie zdrowia,
stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym, w celu zapewnienia Twojemu dziecku podczas
pobytu w naszej placówce, odpowiedniej opieki, odżywiania oraz metod opiekuńczo
– wychowawczych.
6. Na gruncie regulacji ochrony danych osobowych, z powołaniem na wykonanie przepisów prawa
oświatowego, będziemy wykorzystywać wizerunek Twojego dziecka w celu udostępniania
go w ramach społeczności Przedszkola – na tablo, w gablotkach, w gazetce itp. W tym zakresie nie
będziemy Ciebie pytać o odrębną zgodę, ponieważ działamy w obszarze realizacji zadania
publicznego i w wykonaniu obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
7. Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych jest zależna od tego, w jakim celu
je przetwarzamy. I tak, podstawą przetwarzania będzie:
a) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
przyjęcie i rozpoznanie przekazanych dokumentów rekrutacyjnych, jak również ogłoszenie
wyników rekrutacji;
b) interes publiczny lub sprawowanie władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust.
1 lit. e RODO):
• gdzie mamy prawo i obowiązek podejmować określone działania w interesie lokalnej
społeczności, w tym przypadku zapewnienie edukacji publicznej;
• zapewnienie profilaktyki zdrowotnej, tam gdzie jesteśmy zobowiązani
do przetwarzania danych dotyczących zdrowia, diety i rozwoju psychofizycznego
Twojego dziecka.
8. Podanie danych w zakresie uregulowanym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego jest
obowiązkowe. Przekazanie pozostałych danych, jest dobrowolne, lecz może okazać się niezbędne
do zapewnienia odpowiedniej opieki Twojemu dziecku.
9. Twoje dane nie będą podlegały profilowaniu, ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
10. Okres przechowywania Twoich danych osobowych:
Polityka Ochrony Danych Osobowych – Załącznik nr 7n – Przedszkole nr 150
• Dane osobowe zarówno Twoje, jak i Twojego dziecka, przyjętego do naszego Przedszkola,
zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego będziemy przechowywać nie dłużej
niż do końca okresu, w którym Twoje dziecko korzysta z edukacji szkolnej;
• Dane osobowe Twoje, jak i Twojego dziecka, nieprzyjętego do naszego Przedszkola,
zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego będziemy przechowywać
przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora Przedszkola została wniesiona
skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym
wyrokiem;
• Dane powołane w treści złożonego przez Ciebie pisma, składane w toku edukacji w naszym
Przedszkolu, przetwarzamy przez okres wymagany przez przepisy prawa – który może być
różny w zależności od rodzaju składanego przez Ciebie pisma. Szczegółowe informacje
w tym zakresie możesz znaleźć w naszej Instrukcji Kancelaryjnej.
11. Nie udostępniamy na własność Twoich danych żadnym podmiotom komercyjnym. Wiedz jednak,
że Twoje dane osobowe mogą być ujawnione:
a. firmom utrzymującym i serwisującym nasze serwery informatyczne,
b. kancelariom prawnym, które wspierają nas w obszarze bieżącej działalności,
c. firmom obsługującym nas w obszarze IT, w tym serwisującym urządzenia wykorzystywane
przez nas w bieżącej działalności,
d. podmiotom utrzymującym oprogramowanie, z którego korzystamy w ramach bieżącej
działalności,
e. kurierom i poczcie polskiej – w związku z przesyłaną korespondencji,
f. firmom wspierającym nas w organizacji wycieczek (np. firmy przewozowe, muzea, kina),
g. w przypadku konkursów międzyszkolnych, w których Twoje dziecko będzie uczestniczyć –
innym jednostkom oświatowym, będącym organizatorem konkursu.
Dodatkowo, Twoje dane osobowe w ramach wykonywanych przez nas zadań w obszarze
sprawowania władzy publicznej i realizacji interesu publicznego, są również udostępniane innym
jednostkom organizacyjnym w ramach naszej jednostki samorządu terytorialnego.
Jeśli jesteś zainteresowany jakie są to podmioty napisz na adres naszej placówki: Przedszkole nr 150
„Wesołe Nutki” we Wrocławiu, ul. P.P. Ignuta 30, 54-151 Wrocław bądź skontaktuj się mailowo,
za pośrednictwem naszej skrzynki: sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl.
12. Przysługują Ci następujące prawa, w zależności od podstawy przetwarzania Twoich danych:
a) wypełnienie obowiązku prawnego, prawo do żądania dostępu do treści swoich danych
osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
b) realizacja interesu publicznego lub sprawowanie władzy publicznej, prawo do żądania dostępu
do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania.
13. Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do tzw. sprzeciwu wobec
przetwarzania Twoich danych osobowych.
14. Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonać poprzez kontakt pod adresem e-mail:
sekretariat.p150@wroclawskaedukacja.pl lub listownie na adres: Przedszkole nr 150 „Wesołe
Nutki” we Wrocławiu, ul. P.P. Ignuta 30, 54-151 Wrocław.
15. Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych
osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail:
iod@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl).
– Klauzula -nformacyjna- edukacja dziecka w placówce
BIP
